Что такое декрет на самом деле: два разных отпуска
Само понятие «декретный отпуск» появилось в нашей стране еще в 1917 году благодаря соответствующему декрету. В народе это название прижилось настолько, что используется до сих пор. Однако в современном законодательстве такого термина нет. То, что мы привыкли называть декретом, состоит из двух самостоятельных частей, которые оформляются и оплачиваются по-разному.
1. Отпуск по беременности и родам (БиР). Это, по сути, оплачиваемый больничный лист. Женщина уходит в него на поздних сроках беременности, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после них. Выплата за этот период начисляется единовременно всей суммой сразу.
2. Отпуск по уходу за ребенком. Он начинается на следующий день после окончания больничного по БиР. Длиться он может до достижения ребенком 3 лет, но ежемесячное пособие от государства выплачивается только до 1,5 лет. В отличие от больничного по беременности, этот отпуск может взять любой работающий член семьи.
Пособие по беременности и родам: сроки и условия
Больничный лист по беременности и родам выдает врач акушер-гинеколог в женской консультации. Стандартно это происходит на 30-й неделе беременности. Длительность отпуска зависит от течения беременности и количества малышей:
- 140 дней (70 дней до родов и 70 после) — при стандартном течении одноплодной беременности.
- 156 дней (70 дней до и 86 после) — при осложненных родах (например, при кесаревом сечении или преждевременных родах). Дополнительные 16 дней оформляются отдельным больничным уже в роддоме.
- 194 дня (84 дня до и 110 после) — при многоплодной беременности. В этом случае больничный выдают раньше, на 28-й неделе.
Право на получение этого пособия имеют официально трудоустроенные женщины, за которых работодатель платит страховые взносы, а также студентки очных отделений, женщины-военнослужащие и ИП, добровольно вступившие в систему социального страхования.
Как рассчитать выплату по беременности и родам
Пособие по БиР выплачивается в размере 100% среднего заработка. Для расчета берутся ваши доходы за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Например, если вы уходите в декрет в 2024 году, в расчет пойдут ваши доходы за 2022 и 2023 годы.
Базовая формула расчета выглядит так: (Сумма заработка за 2 года / Количество календарных дней в этих двух годах) × Количество дней декретного отпуска (например, 140).
При этом существуют законодательные ограничения, которые ежегодно индексируются:
- Минимальный порог: пособие не может быть рассчитано из суммы меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это защищает женщин с небольшим стажем (менее 6 месяцев) или низкой официальной зарплатой.
- Максимальный порог: сумма заработка за год, которая берется в расчет, ограничена предельной базой для начисления страховых взносов. Даже если ваша зарплата составляет 500 тысяч рублей в месяц, пособие будет рассчитано исходя из установленного государством лимита.
Право на замену лет
Если в те два года, которые попадают в расчет, вы уже находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, ваш средний заработок может оказаться низким или нулевым. В этом случае закон позволяет написать заявление и заменить один или оба года на предшествующие, чтобы увеличить размер выплаты. Главное условие — замена должна привести к реальному увеличению суммы пособия.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
После окончания больничного по БиР начинается следующий этап. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% от вашего среднего заработка за те же два предшествующих года. Здесь также действуют минимальные и максимальные лимиты, которые ежегодно обновляются Социальным фондом России (СФР).
Важные особенности этого пособия:
- Его может получать не только мама. Если маме выгоднее выйти на работу, оформить отпуск и получать пособие может папа, работающая бабушка или дедушка. Главное правило: ухаживать за одним ребенком и получать пособие может только один человек.
- Можно работать и получать деньги. Согласно последним изменениям в законодательстве, родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, может выйти на работу (даже на полный рабочий день), сохранив при этом право на получение ежемесячного пособия в полном объеме.
Декретные для ИП и самозанятых: важные нюансы
Женщины, работающие на себя, часто сталкиваются с трудностями при оформлении декретных. Правила здесь строго регламентированы:
Индивидуальные предприниматели (ИП) не платят за себя взносы на социальное страхование по умолчанию. Чтобы получить пособие по беременности и родам, женщина-ИП должна добровольно зарегистрироваться в СФР и уплатить страховой взнос за год, предшествующий году ухода в декрет (строго до 31 декабря). Если взнос уплачен, она получит пособие, рассчитанное исходя из МРОТ.
Самозанятые (плательщики НПД) не подлежат обязательному социальному страхованию. Просто будучи самозанятой, получить пособие по БиР нельзя. Единственный выход — открыть ИП, перейти на НПД (чтобы сохранить статус самозанятого) и уплатить добровольные страховые взносы в СФР до конца года, предшествующего декрету.
Что делать безработным будущим мамам?
Неработающие женщины (если они не состоят на учете в центре занятости после увольнения из-за ликвидации предприятия) не получают классическое пособие по беременности и родам. Однако государство предусматривает для них другие меры поддержки.
Семьи с низким доходом могут претендовать на Единое пособие. Оно назначается беременным женщинам, вставшим на учет на ранних сроках (до 12 недель), и выплачивается ежемесячно вплоть до месяца родов. После рождения ребенка семья может оформить Единое пособие уже на малыша. Назначение этой выплаты зависит от комплексной оценки нуждаемости: учитывается доход всех членов семьи и имеющееся имущество.
Пошаговый план: как оформить декретные выплаты
Сегодня процесс получения выплат максимально автоматизирован, но требует от будущей мамы нескольких простых шагов:
- Получите электронный больничный (ЭЛН). Врач в женской консультации оформляет его в системе. На руки выдается только номер документа.
- Сообщите работодателю. Напишите заявление на отпуск по беременности и родам в отделе кадров, указав номер электронного больничного.
- Дождитесь передачи данных. Работодатель передает необходимые сведения для расчета в Социальный фонд России (СФР).
- Получите выплату. СФР напрямую перечисляет деньги на ваш счет (карта должна быть платежной системы «Мир») в течение 10 рабочих дней после получения корректных данных от работодателя.
Аналогичная процедура действует и для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет: после окончания больничного по БиР необходимо написать новое заявление у работодателя.
Частые ошибки при оформлении выплат
Чтобы не потерять положенные деньги, избегайте следующих распространенных ситуаций:
- Увольнение по собственному желанию во время беременности. Если вы уволитесь, вы потеряете право на пособие по БиР (оно выплачивается только трудоустроенным).
- Незнание права на замену лет. Если бухгалтерия не предложила вам написать заявление на замену лет (при наличии права на это), выплата может оказаться минимальной. Всегда проверяйте расчетный период.
- Опоздание с добровольными взносами для ИП. Если вы планируете декрет в следующем году, взнос в СФР должен быть уплачен строго до 31 декабря текущего года. Опоздание даже на один день лишает права на пособие.