Что такое пособие по беременности и родам
В повседневной речи период подготовки к рождению малыша и ухода за ним часто называют одним словом — «декрет». Однако с юридической и финансовой точек зрения он делится на два совершенно разных этапа: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Пособие по беременности и родам — это целевая выплата, которая призвана компенсировать женщине заработок, который она теряет, уходя на поздних сроках беременности с работы для подготовки к родам и последующего восстановления.
Важное отличие этой выплаты заключается в том, что ее может получить исключительно сама будущая мама. Оформить пособие по БиР на отца ребенка, бабушку или других родственников невозможно, так как основанием для него является листок нетрудоспособности (больничный), который выдается врачом-акушером-гинекологом именно беременной женщине.
Кому положены декретные выплаты
Государственное социальное страхование охватывает определенные категории граждан. Право на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся:
- Официально трудоустроенные. Женщины, работающие по трудовому договору. За них работодатель регулярно отчисляет страховые взносы в Социальный фонд России (СФР).
- Студентки. Девушки, обучающиеся на очном отделении в высших, средних специальных и профессиональных учебных заведениях (независимо от того, учатся они на бюджете или на коммерческой основе).
- Военнослужащие. Женщины, проходящие военную службу по контракту, а также служащие в органах внутренних дел, таможне, МЧС и других силовых структурах.
- Уволенные в связи с ликвидацией. Женщины, потерявшие работу из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, если они в течение 12 месяцев после увольнения встали на учет в центр занятости населения и получили статус безработных.
- Усыновительницы. Женщины, относящиеся к любой из вышеперечисленных категорий, если они усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев.
Неработающие женщины (домохозяйки), не состоящие на учете по безработице после ликвидации предприятия и не обучающиеся очно, право на данное пособие не имеют. Для них предусмотрены другие виды государственной поддержки, например, единое пособие при соблюдении критериев нуждаемости.
Продолжительность декретного отпуска: за сколько дней платят
Сумма пособия напрямую зависит от количества дней, на которые выдается листок нетрудоспособности. Сроки отпуска по беременности и родам строго регламентированы законодательством и зависят от течения беременности и количества ожидаемых детей.
Стандартная ситуация (140 дней). При нормальном течении одноплодной беременности больничный лист открывается на сроке 30 недель. Отпуск длится 70 календарных дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после них.
Осложненные роды (156 дней). Если в процессе родов возникли осложнения (например, потребовалось проведение кесарева сечения, произошла сильная кровопотеря или другие медицинские ситуации, требующие более длительного восстановления), роддом выдает дополнительный больничный лист на 16 календарных дней. В этом случае общая продолжительность отпуска составляет 156 дней, и за дополнительные дни производится доплата.
Многоплодная беременность (194 дня). Если женщина ожидает двойню, тройню или более детей, нагрузка на организм возрастает. В таком случае больничный открывается раньше — на сроке 28 недель. Отпуск составляет 84 дня до родов и 110 дней после, в сумме — 194 календарных дня.
При усыновлении. Если женщина усыновляет одного младенца в возрасте до трех месяцев, ей оплачивается 70 дней с момента усыновления. При усыновлении двух и более детей этот срок увеличивается до 110 дней.
Как рассчитывается размер пособия
Для официально трудоустроенных женщин пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Например, если отпуск по беременности и родам начинается в текущем году, для расчета будут взяты доходы за два предыдущих полных года.
Формула расчета выглядит следующим образом: (Заработок за 2 года / Количество дней в периоде) × Количество дней декрета.
При этом из общего количества дней в двухлетнем периоде (обычно это 730 или 731 день, если один год високосный) обязательно вычитаются так называемые «исключаемые периоды». К ним относятся:
- Дни, когда женщина находилась на официальном больничном (по болезни, травме или уходу за больным членом семьи).
- Дни предыдущего отпуска по беременности и родам.
- Дни отпуска по уходу за ребенком.
- Периоды освобождения от работы с сохранением заработной платы, если с нее не уплачивались страховые взносы.
Исключение этих дней из знаменателя формулы математически увеличивает средний дневной заработок, что делает итоговую сумму пособия более выгодной для будущей мамы.
Минимальные и максимальные ограничения суммы
Законодательство устанавливает нижнюю и верхнюю границы для декретных выплат. Эти лимиты ежегодно пересматриваются.
Минимальный размер. Если стаж работы женщины составляет менее шести месяцев, или если ее средний заработок за расчетный период оказался ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), пособие будет рассчитано исходя из актуального федерального МРОТ на момент ухода в декрет. В регионах, где применяются районные коэффициенты (например, на Крайнем Севере), минимальная сумма увеличивается на этот коэффициент.
Максимальный размер. Государство ограничивает максимальную сумму заработка, с которой уплачиваются страховые взносы в СФР (предельная база). Даже если реальная зарплата женщины очень высока, для расчета пособия возьмут сумму, не превышающую эту предельную базу за соответствующие годы. Поэтому существует законодательно установленный максимум выплаты за 140, 156 и 194 дня, больше которого получить невозможно.
Право на замену лет расчетного периода
Часто возникает ситуация, когда женщина уходит во второй декрет, не успев выйти из первого, или проработав между ними совсем недолго (ситуация «из декрета в декрет»). В этом случае в двух предшествующих годах у нее может не быть заработка, или он будет минимальным, так как она находилась в отпуске по уходу за предыдущим ребенком.
Чтобы защитить финансовые интересы матерей, закон предоставляет право на замену лет. Женщина может написать заявление работодателю с просьбой заменить один или оба года расчетного периода на предшествующие годы, в которых у нее был полноценный доход. Главное условие — такая замена должна приводить к реальному увеличению суммы пособия. Заменить можно не на любые годы, а только на те, которые непосредственно предшествовали первому декрету.
Пошаговый алгоритм оформления: как работает проактивный порядок
В последние годы процесс получения декретных выплат стал намного проще. Больше не нужно собирать бумажные справки и носить их в бухгалтерию. Система работает в проактивном (беззаявительном) режиме.
- Шаг 1: Оформление электронного больничного. На сроке 30 недель (или 28 при многоплодной беременности) врач женской консультации, ведущий беременность, открывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Номер этого документа автоматически загружается в систему СФР.
- Шаг 2: Взаимодействие с работодателем. СФР направляет уведомление работодателю о том, что сотруднице открыт больничный по БиР. Женщине достаточно написать на работе заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (так как уход в отпуск — это право, а не обязанность, и женщина может решить поработать еще несколько недель).
- Шаг 3: Передача данных. Работодатель в течение нескольких рабочих дней проверяет данные, при необходимости корректирует информацию о стаже, заработке и районных коэффициентах, и отправляет подтверждение в СФР.
- Шаг 4: Выплата средств. Социальный фонд России рассчитывает итоговую сумму и перечисляет ее напрямую на банковский счет женщины (карта должна быть платежной системы «Мир») в течение 10 рабочих дней после получения всех корректных данных от работодателя.
Особенности для ИП и самозанятых
Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы и лица, занимающиеся частной практикой, не платят за себя обязательные страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Поэтому по умолчанию декретные им не положены.
Однако ИП могут получить пособие, если добровольно вступят в правоотношения по социальному страхованию с СФР. Для этого необходимо подать заявление и уплатить фиксированный годовой взнос. Важный нюанс: взнос должен быть уплачен до 31 декабря года, предшествующего году ухода в декрет. Если женщина уходит в декрет в текущем году, а взносы заплатила только в этом же году, право на пособие не возникает.
Что касается плательщиков налога на профессиональный доход (самозанятых), то закон не предусматривает для них возможности добровольного страхования в СФР на случай материнства. Самозанятая женщина может получить декретные только в двух случаях: если она параллельно работает по трудовому договору, либо если она имеет статус ИП и уплатила добровольные взносы как ИП.
Совмещение декрета и работы
Некоторые будущие мамы отлично себя чувствуют на поздних сроках и хотят продолжать работать. Важно понимать, что получать одновременно и заработную плату, и пособие по беременности и родам за одни и те же дни нельзя. Пособие носит компенсационный характер.
Если женщина решает уйти в декрет позже даты, указанной в больничном листе, она продолжает получать зарплату. Но когда она все же напишет заявление на отпуск, пособие ей выплатят только за оставшиеся дни больничного. Общая сумма выплаты при этом пропорционально уменьшится.
Налогообложение и удержания
Пособие по беременности и родам является государственной социальной гарантией. Согласно Налоговому кодексу РФ, эта выплата полностью освобождена от обложения налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Женщина получает на свой счет ровно ту сумму, которая была рассчитана, без удержания 13%.
Кроме того, с декретных выплат не могут быть удержаны алименты, штрафы, кредитные задолженности и другие взыскания по исполнительным листам. Эти средства имеют специальный иммунитет, защищающий финансовое благополучие матери и будущего ребенка.